7 modi di organizzare

Regolarmente ripetere a me stesso che è il momento di smettere di rimandare importanti all'ultimo momento, ma una settimana dopo si torna alle tue strategie preferite, nella speranza che tutto sarà risolto da solo? Sovrastimare la sua forza, che afferra i tre progetti con un buon salario, privarsi del sonno? Se siete come me, per tutto il tempo chiedendo come gestire con successo tante ragazze che hanno familiarità con i segreti della loro organizzazione e pianificazione degli affari.

1. Studio delegato

E 'molto importante avere un Google Calendar. Io do l'accesso a tutto - il mio amico, il mio manager, mia sorella, in modo che sappiano dove sono e cosa sto facendo. Aiuta a pianificare tutto da tempo per la creazione collettiva del libro prima di scrivere dal parrucchiere. Io uso anche l'applicazione Notes per mantenere un elenco di piccoli compiti. Per molto tempo stavo lavorando su un libro di soldi, pieno di diversi studi, e avevo bisogno di tenere le interviste, statistiche e ho trovato vari documenti. Ho assunto un assistente per questo libro, e lei ha fatto un ottimo lavoro di organizzare tutte queste informazioni. Delegato è molto utile, perché tutta la carica - non nobile. Se è possibile ottenere aiuto da persone che si paga, sia da buoni amici - devi farlo.

- Gaby Dunn, co-autore dei libri "Odio tutti, ma voi," e "Detto tra noi,"

la funzione 2. Avviare scheduler

Io sono l'amministratore delegato e direttore creativo dei nostri marchi - Blogilates, POPFLEX, e POP Pilates. La mia giornata può includere qualsiasi cosa che ti piace, compresa la creazione di formazione, le riprese, l'editing, la creazione di strategia, di incontro, di chiamata e, naturalmente, tutto ciò che viene al social networking. Quando si tratta di per rimanere organizzata, cerco di scrivere tutto. Sono una persona che apprezza la componente visiva, in modo da scegliere i progettisti che non solo funzionale, ma anche esteticamente accattivante. Ho intenzione miei pasti, il suo consumo di acqua, ore di sonno, la propria formazione, così come una lista di compiti per il giorno.

- Casey Ho, CEO di stili di vita sani e formazione

3. Trovare gli strumenti che ti piace, e farli lavorare per te

Soggiorno organizzato - una componente fondamentale per la mia prestazione, così come il mantra, "Usa il tuo tempo con saggezza." Vi consiglio, spendere e incontri, il lavoro come un mentore e fare del mio meglio per vivere una vita di successo.

Sto rispondendo alla lettera dalla tastiera, non il telefono. Ottengo molti messaggi, quindi ho un filtri personalizzati e le notifiche personalizzabili. Io uso anche ulteriori strumenti per affrontare con lo spam e email pianificate. Sul mio Android io uso applicazione TypeApp con cui creare un modello di lunghe frasi inserite in una combinazione di alcuni tasti. Autocorrect migliore: risparmio di tempo, un minor numero di errori di battitura.

Io uso calendari separati per i diversi aspetti della vita: Google Calendar, MeetUp, TripIt, in modo che ho sempre un'idea di quello che sta succedendo con il mio tempo.

Ho anche messo i ricordi di eventi importanti per un'ora prima di loro. Se qualcosa deve essere fatto al mattino, aggiungo un promemoria 12 ore, per non dimenticare il sonno della buona notte. Ho usato a pensare, "il sonno è per WIMP", ma di recente, ancora venuta l'idea che è necessario per ottenere abbastanza sonno. Io uso calcolatrice Sleepytime che aiuta a svegliarsi gradualmente, piuttosto che di colpo, e usarlo anche quando non posso permettermi una lunga bugia. Se non si desidera installare nulla, vi consiglio almeno familiarizzare con Sleepyti.me applicazione web - Chris Wu, un consulente

4. normalizzare l'orario di lavoro e rispettare il programma

Ho sempre organizzati? La risposta è semplice: ho una grande paura del fallimento. Il pensiero che mi mancherebbe la scadenza, così paura che non ho mai manca. Sono anche un grande sostenitore della ripartizione del tempo di lavoro. Io lavoro come libero professionista, in modo da poter tecnicamente lavorare in qualsiasi momento. Ma un disincarnato calendario quali - il modo più semplice per fare qualsiasi cosa e costante panico. Mi sforzo di scrivere di 10:00-04:00, a seconda del carico di lavoro, e tenere traccia di tutti gli appuntamenti e le riprese in un pianificatore di carta. Ora sto giocoleria diversi progetti: la sceneggiatura del podcast, film, cortometraggi, progetti televisivi della serie pilota, sul canale YouTube e un altro progetto di cui ancora non posso parlare. Cerco di non pensare a tutto il lavoro che devo fare nei prossimi mesi. Invece, sto solo lavorando. Sveglio, l'esercizio fisico, il lavoro, cenare, guardo un film. Ottengo abbastanza sonno. Sì, non è glamour e non sembra allegro, ma assicura che nessuno mi nakrichit.

- Allyson Raskin, co-autore dei libri "Odio tutti, ma voi," e "Detto tra noi"

5. Uso separazione dei colori

I creare e gestire un programma per la creazione di video educativi canale YouTube, gestisce tutti i dati preliminari, incaricati di pre-produzione, la scrittura di annunci per ogni rullo, alla ricerca di location e negoziare sulla cooperazione, così come distribuire i nostri contenuti su tutte le piattaforme sociali. La mia applicazione principale per l'organizzazione - Google Calendar, perché è facile da usare e integrata in tutti i dispositivi. Lì, gestisco tutto il lato progetti di lavoro e le attività personali. Io uso codifica a colori in modo da riflettere la priorità: oggetti blu e verde può attendere una settimana, mentre i compiti di colore giallo, arancione e rosso da eseguire immediatamente.

Ho anche tenere traccia del tempo trascorso durante la giornata lavorativa. Quando ho iniziato il mio lavoro, mi sono sentito come se spendo troppo tempo in riunioni, ma potrebbe usare quelle ore per scrivere il programma script. Ho risolto questo problema come segue: nessuna e-mail tra colleghi non deve contenere più di due o quattro frasi. Se è lungo - chiamata in piedi sul telefono e parlare per 15 minuti. Se una persona non può soddisfare questa conversazione, è necessario pianificare una riunione separata.

- Emily Graslin, curatore del Field Museum

6. Non accontentarsi di qualcosa di nuovo, se la pianificazione non è un posto

Ho usato per essere ossessionato con le liste di casi, e ho avuto diverse applicazioni per Do. Ora, quando qualcuno si offre di svolgere un lavoro o mi chiede in merito alla riunione, apro il calendario e cercare un posto vuoto. A volte devo chiedere chiarire le questioni: vuoi che a partecipare a questo seminario. Quante volte sarà fatto? Quante volte l'anno? Ci sono le date approssimative delle riunioni? Se la persona non dispone di tutte le informazioni, spesso rifiutare l'offerta, perché non è sicuro di poter tenere in calendario. - Tiffany Dufu, autore di "Tira la palla"

7. Non ti preoccupare corrotto stessa

Il mio calendario è pieno di casi relativi a mia figlia: giochi di data, i compleanni, la formazione e molto altro ancora. In una tale situazione deve essere organizzata è fondamentale. Sto usando Google Calendar al quale si accede dal marito e dai suoi colleghi che hanno sempre saputo quello che stavo facendo. Usiamo anche il servizio Asana assegnare e assegnare priorità alle attività. Quando vengo in ufficio, la prima cosa - che scrivo una lista che ho bisogno di realizzare. Aiuta a visualizzare il giorno e di sentirsi utili. Inoltre, ho corrompere me una ricompensa per le attività completate e ciò che è rimasto del produttiva - come caramelle.

- Emily Schuman, fondatore di Cupcakes e Cashmere